Atualizado em: 18 maio 2012

Como Organizar Mesa de Escritório

Como organizar mesa de Escritório faz parte da vida de todas as secretárias. Mesa de Escritório Organizada facilita na hora de trabalhar e fica muito mais bonito
Você Sabia?
Que uma mesa de escritório deve ficar sempre organizada, assim passa aquela imagem boa a amigos ou clientes.

Mesa de Escritório OrganizadaA pergunta que quase nunca se cala Como organizar Mesa de Escritório? Em grandes empresas manter a Mesa de escritório organizada é sinônimo de organização.

Tudo fica muito mais fácil quando a mesa está organizada cada coisa no seu devido lugar. Além da aparência que fica bem mais clara, é muito mais fácil para trabalhar sem ficar perdido em meio a papéis.

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Para quem trabalha em escritórios a mesa é o lugar onde se passa a maior parte do tempo e, talvez seja o primeiro lugar que você vê para descarregar as tralhas que carrega em suas mãos.Para o bom desempenho do trabalho é necessário que esse ambiente esteja muito bem organizado.

Para  uma melhor organização comece separando os papéis que estão sobre a mesa. Se for o tipo de documento que tenha que ser arquivado, faço-o imediatamente para não acumular, caso não possa ser naquela hora faça assim que der, ou tire um tempo do seu horário para fazer.

Organizando a Mesa

Comece por analisar tudo e jogue fora o que não for mais necessário. Todo papel novo que aparecer, analise e veja se ele vai pro lixo ou vai para arquivo. Fotos, revistas e enfeites servem para enfeitar estantes e não mesa de escritório. Procure guardar arquivos pessoais em gavetas, caso você queira ver durante um intervalo no trabalho.

Mesa de Escritório Organizada

Mesas de escritório devem estar sempre limpas, aquela conversa de que mesa organizada e limpa e sinal de que a pessoa não trabalha é mentira. Se for organizado, somente terá sobre a mesa os projetos que estão sendo trabalhados naquela hora.

Procure um espaço no seu tempo para providenciar objetos que possam te ajudar a mante a mesa limpa e organizada, bloco de papel, porta-lápis, caneta, um arquivo vertical, etiquetas para organizar seu CDs e disquetes vão te ajudar.

Documentos, pastas e papéis que não são usados com freqüência deve ser guardado em armários.

Mesa de Escritório

Existe uma estética para todos os objetos sobre as mesas, por exemplo tente deixar a agenda sempre o lado direito da mesa, o telefone do lado esquerdo, caso ele toque e você esteja escrevendo, vai ficar muito mais fácil pegá-lo com  a mão esquerda e continuar a escrever, o bloco de notas deve sempre estar ao lado do telefone caso queira fazer alguma anotação enquanto fala ao telefone.

Aquelas canetas que não funcionam ou estão sempre falhando devem ser trocadas porque na hora em que você mais precisar elas vão falhar e te deixar na mão.

Fotos de Mesa de Escritório Organizada

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